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Titolare del trattamento è V3Dynamics, Via Guella, 38068 Rovereto (TN), Italia, C.F./P.IVA 02797650229. Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda: info@v3dynamics.it — PEC brandimarco87@pec.it.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

• Dati di registrazione e account: email, password (in forma cifrata), nome e cognome, alias pubblico (handle), foto profilo e copertina, biografia, lingua preferita.
• Data di nascita: raccolta per verificare la maggiore età e mostrare correttamente i contenuti non adatti ai minori.
• Contenuti caricati: grafiche, titoli, descrizioni, tag, dichiarazioni di originalità e di uso dell'intelligenza artificiale.
• Dati di acquisto: prodotti ordinati, indirizzi di spedizione e fatturazione, stato dell'ordine, tracking della spedizione.
• Dati di pagamento e payout: i dati della carta sono trattati direttamente dal fornitore di pagamento; Inkome conserva solo esito, importi, dati fiscali del creator e identificativi del conto di incasso.
• Dati di interazione: like, preferiti, condivisioni, follow, segnalazioni, richieste personalizzate, ticket di assistenza, partecipazione ai concorsi.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, log di accesso e di errore, necessari alla sicurezza del servizio.

Non trattiamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): ti invitiamo a non inserirle in biografie, descrizioni o messaggi.

• Creazione e gestione dell'account, pubblicazione delle grafiche, gestione degli ordini e dei compensi — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Email di servizio (conferma email, reset password, aggiornamenti su ordini, richieste e ticket) — esecuzione del contratto.
• Adempimenti fiscali, contabili e conservazione dei documenti — obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Verifica della maggiore età per i contenuti riservati agli adulti — obbligo di legge e legittimo interesse alla tutela dei minori.
• Moderazione dei contenuti, gestione delle segnalazioni, prevenzione di frodi e abusi, sicurezza informatica — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Invio della newsletter e comunicazioni promozionali — consenso, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR).
• Difesa di un diritto in sede giudiziaria — legittimo interesse.

Il conferimento dei dati di registrazione, spedizione e fatturazione è necessario per usufruire dei relativi servizi: senza di essi non è possibile creare l'account, ricevere gli ordini o liquidare i compensi. Il conferimento dei dati per la newsletter è facoltativo.

I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• Fornitore dell'infrastruttura cloud che ospita database, autenticazione e archiviazione dei file (server nell'Unione europea).
• Gelato ASA e i suoi partner di stampa, per la produzione e la spedizione dei prodotti: ricevono nome, indirizzo, contatto e file di stampa.
• Stripe, per i pagamenti degli acquisti e la liquidazione dei compensi ai creator.
• Fornitore di invio email transazionali (dominio notify.inkome.art) e della newsletter.
• Consulenti contabili e fiscali, legali, e autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing proprie.

Se pubblichi grafiche nel marketplace, il tuo alias pubblico, la foto profilo, la copertina, la biografia e le opere approvate sono visibili a chiunque, anche senza account, e possono essere indicizzati dai motori di ricerca. Nome e cognome sono mostrati solo se attivi il relativo interruttore nelle impostazioni. Gli indirizzi, l'email e i dati fiscali non sono mai pubblici.

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo, anche tramite la rete di stabilimenti di stampa. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea oppure delle Clausole Contrattuali Standard, con misure supplementari ove necessario.

• Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto e fino a 12 mesi dalla richiesta di cancellazione, salvo obblighi diversi.
• Ordini, fatture, compensi e documenti contabili: 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale e civilistica.
• Grafiche pubblicate: fino alla rimozione da parte del creator o all'archiviazione; i file necessari a evadere ordini già ricevuti sono conservati per il tempo utile alla produzione e alla garanzia.
• Log tecnici e di sicurezza: di norma fino a 12 mesi.
• Dati della newsletter: fino alla revoca del consenso.
• Segnalazioni e ticket di assistenza: fino a 24 mesi dalla chiusura, o più a lungo se necessario per difendere un diritto.

Puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

Molti diritti sono esercitabili direttamente dalla sezione Impostazioni dell'account (modifica dati, indirizzi, richiesta di cancellazione). In alternativa scrivi a info@v3dynamics.it. Rispondiamo entro un mese. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il servizio non è rivolto a minori di 14 anni. Gli studenti che partecipano ai concorsi scolastici sono collegati alla piattaforma tramite il proprio istituto, che raccoglie i consensi necessari da chi esercita la responsabilità genitoriale. Se ritieni che un minore abbia fornito dati senza autorizzazione, scrivici: provvederemo alla cancellazione.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito, password conservate in forma non reversibile, controlli di accesso basati sui ruoli, regole di sicurezza a livello di database e registrazione degli accessi amministrativi.

Non effettuiamo processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici sugli utenti. Alcune etichette di catalogo (ad esempio "Esclusiva") sono assegnate automaticamente in base a criteri pubblicati e non incidono sui diritti dell'utente.

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